Woningen beheren - KBS Vastgoedbeheer

1 Maak een account aan

Om te kunnen reageren op het woningaanbod van KBS Vastgoedbeheer maak je eerst een account aan. In je profiel vul je je persoonsgegevens, contactgegevens, gezinssamenstelling en inkomenssituatie in. Deze gegevens gebruiken wij om je aanmelding zorgvuldig en volgens vaste criteria te beoordelen.

Wil je je kans vergroten? Met een premium account ontvang je direct per e-mail een melding zodra er nieuw aanbod online komt. Hierdoor kun je sneller reageren dan andere woningzoekenden en vergroot je je kans op een bezichtiging en toewijzing. Kies je niet voor premium, dan kun je ook met een gratis account reageren op beschikbare woningen.

Wij stellen geen vragen over afkomst, religie of gezondheid. Transparantie en gelijke kansen staan bij ons voorop. We werken volgens de geldende wet- en regelgeving en hanteren een objectief selectieproces.

2 Volg het aanbod

Zodra je account is geactiveerd, kun je het actuele woningaanbod volgen via onze website en sociale mediakanalen. Het aanbod varieert van studentenkamers en studio’s tot appartementen en eengezinswoningen.

Met behulp van filters zoek je eenvoudig op locatie en woningtype. Met een premium account ontvang je automatisch meldingen bij nieuw aanbod, zodat je geen kans mist en direct actie kunt ondernemen.

3 Meld je aan voor een bezichtiging

Wacht niet te lang met reageren. Woningen zijn vaak snel volgeboekt en bezichtigingen worden meestal al binnen enkele dagen na plaatsing van de advertentie gepland.

Zorg ervoor dat je goed bereikbaar bent en houd je e-mail in de gaten voor verdere informatie en bevestigingen. Hoe sneller je reageert, hoe groter de kans dat je wordt uitgenodigd.

4 Bevestig de bezichtiging

Het bevestigen van je aanwezigheid is belangrijk om je reservering voor de bezichtiging te behouden. Zo weten wij en de verhuurder dat je komt en kan de planning hierop worden afgestemd.

Ben je onverhoopt verhinderd? Meld je dan tijdig telefonisch af, zodat we je reservering kunnen aanbieden aan een andere geïnteresseerde.

5 Kom bezichtigen

Tijdens de bezichtiging staat de verhuurder of een medewerker van KBS Vastgoedbeheer voor je klaar om je rond te leiden. Je krijgt alle ruimte om de woning te bekijken en vragen te stellen.

Denk hierbij aan vragen over onderhoud, energiekosten, servicekosten of andere praktische zaken. Wij adviseren om notities te maken en eventueel foto’s te nemen (met toestemming), zodat je later alles rustig kunt terugkijken.

6 Geef je reactie door

Na de bezichtiging laat je voor 10:00 uur op de eerstvolgende werkdag telefonisch of per e-mail weten of je de woning wilt huren.

Bij een positieve reactie sturen wij je dossier door naar de verhuurder. Eventuele bijzonderheden of aanvullende vragen kun je hierbij direct aangeven, zodat alles duidelijk is voor de vervolgstappen.

7 Wacht op toewijzing

De verhuurder maakt een keuze op basis van het vastgestelde toewijzingsprotocol en de gegevens in je account. Dit protocol is opgesteld om transparantie te waarborgen en discriminatie tegen te gaan.

Word je geselecteerd, dan nemen wij contact met je op om de vervolgstappen te bespreken, zoals het ondertekenen van de huurovereenkomst en de sleuteloverdracht. Word je niet geselecteerd, dan ontvang je geen bericht en kun je reageren op andere woningen.

8 Nadat je gekozen bent

Wanneer de woning door KBS Vastgoedbeheer wordt beheerd, kun je na het tekenen van de huurovereenkomst gebruik maken van ons huurdersportaal en onze 24/7 storingsdienst voor dringende technische problemen.

Betalingen verlopen via onze stichting derdengelden, zodat huur en borg altijd veilig worden verwerkt. Daarnaast staat ons team voor je klaar bij vragen over servicekosten, huurverhogingen en onderhoud. Zo kun je zorgeloos huren, ook na de sleuteloverdracht.

Wet goed verhuurderschap

De Wet goed verhuurderschap verplicht verhuurders een beleid tegen discriminatie te hebben, huurders niet te intimideren en alle afspraken schriftelijk vast te leggen. Wij volgen deze wet en vragen nooit meer dan twee maanden kale huur als borg.

Geregistreerde incassodienstverlener

Vanaf april 2024 moeten incassodienstverleners zich registreren in het Register Incassodienstverlening. KBS is een van de eerste vastgoedbeheerders met deze inschrijving. Huurbetalingen verlopen via een aparte stichting derdengelden; zo zijn uw huurinkomsten juridisch gescheiden en veilig.

Ruim 30 jaar ervaring

Met ruim dertig jaar ervaring in vastgoedbeheer voor private en institutionele beleggers kennen wij de wet- en regelgeving en de vastgoedmarkt door heel Nederland. Daardoor combineren wij betrouwbaarheid met kennis van actuele rendementseisen en contractvormen.

24/7 storingsdienst en bereikbaarheid

Huurders rekenen op continuïteit. Onze storingsdienst is dag en nacht bereikbaar; meldingen via het huurdersportaal worden direct opgepakt. U en uw huurders krijgen terugkoppeling over de voortgang, zodat bedrijfsprocessen of woongenot zo min mogelijk hinder ondervinden.

Vast team en eigen medewerkers

U krijgt één contactpersoon die uw portefeuille kent en snel schakelt met huurders en leveranciers. Ons team bestaat uit verhuuradviseurs, technisch beheerders en financiële specialisten; voor specialistische taken werken we samen met gecertificeerde partners.

Veilige huurstroom

Dankzij onze registratie als incassodienstverlener en de stichting derdengelden zijn huurbetalingen strikt gescheiden. U ontvangt maandelijks een overzicht van alle ontvangsten en betalingen, zodat u inzicht houdt in cashflow en huurachterstanden snel kunt aanpakken.

1 Woning opnemen en advies

Een succesvolle verhuur begint met een goede voorbereiding. Daarom komen wij persoonlijk langs bij de woning om deze professioneel op te nemen. We meten de ruimtes in, maken representatieve foto’s en beoordelen de woning vanuit het perspectief van potentiële huurders.

Daarnaast adviseren wij u, indien gewenst, over mogelijkheden om de huurprijs te verhogen of de woning aantrekkelijker te maken voor de markt. Denk hierbij aan kleine verbeteringen, inrichtingstips of verduurzamingsmaatregelen die kunnen bijdragen aan een gunstiger energielabel. Zo zorgen we samen voor een sterke eerste indruk én een optimaal verhuurresultaat.

2 Huurprijs bepalen

Wij bepalen de maximale wettelijk toegestane kale huurprijs aan de hand van het Woningwaarderingstelsel (WWS). Hierbij spelen onder andere de oppervlakte van de woning, het energielabel en de WOZ-waarde een belangrijke rol.

Op basis van deze puntentelling geven wij u een helder en onderbouwd huurprijsadvies. Daarbij houden we niet alleen rekening met de regelgeving, maar ook met de actuele marktomstandigheden. Zo bent u verzekerd van een eerlijke, realistische én goed verdedigbare huurprijs.

3 Wensen inventariseren

Elke verhuur is maatwerk. Daarom inventariseren we vooraf uitgebreid uw wensen en uitgangspunten. U bepaalt onder andere de gewenste ingangsdatum, huurperiode, het type huurder, eventuele huisregels, de borgsom en andere specifieke voorwaarden.

Wij vertalen uw wensen naar een helder profiel, zodat het verdere verhuurproces hier naadloos op aansluit. Zo houdt u de regie, terwijl wij zorgen voor een professionele uitvoering.

4 Online promotie

Na uw akkoord starten wij met de promotie van de woning. Deze wordt geplaatst op onze website en via onze socialmediakanalen. We zorgen voor een duidelijke en aantrekkelijke presentatie, zodat uw woning opvalt tussen het aanbod.

5 Bezichtigingen verzorgen

Wij nemen het volledige bezichtigingsproces uit handen. Kandidaten worden door ons ontvangen en rondgeleid, waarbij wij de woning op een representatieve en correcte manier presenteren.

U kunt er zelf bij aanwezig zijn, maar u kunt het ook volledig aan ons overlaten. Wij beantwoorden vragen van kandidaten en zorgen voor een prettige en professionele bezichtiging, wat de kans op serieuze interesse aanzienlijk vergroot.

6 Selectie en screening

Op basis van objectieve criteria selecteren en screenen wij één of meerdere geschikte huurders. De verzamelde gegevens leggen wij overzichtelijk aan u voor, zodat u zelf de uiteindelijke keuze kunt maken.

Onze selectieprocedure is transparant en voldoet volledig aan de Wet goed verhuurderschap. Daarnaast werken wij volgens ons toewijzingsprotocol, waarin is vastgelegd hoe wij kandidaten beoordelen en selecteren. Indien gewenst geven wij afgewezen kandidaten een duidelijke toelichting. Zo zorgen wij voor een eerlijk proces en een betrouwbare huurder.

7 Huurovereenkomst opstellen

Na de definitieve keuze stellen wij de huurovereenkomst op, volledig conform de geldende wet- en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat alle afspraken correct worden vastgelegd en begeleiden het ondertekenen door de huurder.

Daarnaast zien wij erop toe dat de eerste maand huur en de borgsom tijdig worden voldaan. De borgsom bedraagt maximaal twee maanden kale huur, zoals voorgeschreven in de Wet goed verhuurderschap.

8 Oplevering en sleuteloverdracht

Tot slot begeleiden wij de oplevering van de woning. We voeren een inspectie uit, stellen een opleverrapport op en zorgen voor een zorgvuldige sleuteloverdracht aan de huurder.

Hiermee wordt het verhuurtraject professioneel afgerond en bent u verzekerd van een goede start van de huurperiode.

9 Beheer

Wilt u na de oplevering volledig ontzorgd worden? Met onze beheerdiensten nemen wij alle dagelijkse zaken rondom uw verhuurde woning uit handen. Denk aan communicatie met de huurder, onderhoud, inspecties en administratieve afhandeling.

Zo bent u verzekerd van zorgeloos verhuren, zonder dat u zich hoeft bezig te houden met praktische of organisatorische zaken.

Financieel beheer

Wij incasseren iedere maand de huur en servicekosten, voeren wettelijke indexaties door en bewaken actief de debiteuren. Indien nodig versturen wij rechtsgeldige herinneringen en aanmaningen.

KBS Vastgoedbeheer is opgenomen in het officiële register van incassodienstverleners en beschikt over een geldige Wki-registratie. Dit betekent dat wij bevoegd zijn om huurachterstanden juridisch correct af te handelen. Zonder deze registratie mogen incassowerkzaamheden niet worden uitgevoerd.

Huurbetalingen, waarborgsommen en servicekostensaldi lopen via onze derdengeldenrekening, die is ondergebracht in een onafhankelijke stichting. U ontvangt periodiek heldere financiële rapportages, zodat u volledig inzicht houdt in uw huurstromen.

Administratief beheer

Wij stellen en verlengen huurovereenkomsten, beheren opzegtermijnen, bewaken verzekeringen en vergunningen en verzorgen de jaarlijkse servicekostenafrekening. Ook voeren wij de wettelijke indexatie en houden alle contractdata up‑to‑date.

Technisch beheer

Onze technisch beheerders coördineren alle onderhoudswerkzaamheden en schoonmaak. Via het ondernemersportaal kunnen huurders storingen melden; wij plannen periodiek onderhoud en laten schoonmaak en glasbewassing uitvoeren. Voor grote werkzaamheden schakelen we betrouwbare specialisten in overleg met u in.

Schoonmaak- en serviceonderhoud

Een schoon en verzorgd pand draagt bij aan waardebehoud en tevreden huurders. Wij organiseren de dagelijkse en periodieke schoonmaak van algemene ruimtes en stemmen dit af op het gebruik van het gebouw. Daarnaast coördineren wij serviceonderhoud en kleine herstelwerkzaamheden, zodat het vastgoed veilig, representatief en in optimale staat blijft.

Verhuurservice

Wij analyseren de markt, stellen huurvoorwaarden op en plaatsen advertenties voor uw bedrijfsobjecten. Kandidaten worden gescreend, bezichtigingen gepland en onderhandelingen gevoerd; daarna stellen wij de huurovereenkomst op volgens de Wet goed verhuurderschap.

Gereedmaken voor verhuur

Wanneer een huurder vertrekt zorgen wij voor een grondige technische en cosmetische oplevering. Eventuele gebreken worden hersteld en we regelen schoonmaak en kleine verbouwingen zodat de ruimte snel opnieuw verhuurbaar is.

Aankoop- en investeringsbegeleiding

Wilt u investeren in vastgoed of uw portefeuille uitbreiden? Wij voeren due‑diligence‑onderzoeken en rendementsanalyses uit, begeleiden taxaties en onderhandelingen en zorgen voor juridische contractvorming. Zo maakt u weloverwogen keuzes en maximaliseert u het rendement.

1 Maak een account aan

Om te kunnen reageren op het woningaanbod van KBS Vastgoedbeheer maak je eerst een account aan. In je profiel vul je je persoonsgegevens, contactgegevens, gezinssamenstelling en inkomenssituatie in. Deze gegevens mogen op grond van de Wet goed verhuurderschap door verhuurders worden opgevraagd.

Wij stellen geen vragen over afkomst, religie of gezondheid. Transparantie en gelijke kansen staan bij ons voorop.

Wil je meer kans maken op een woning? Met een premium account ontvang je direct per e-mail een melding zodra er nieuw aanbod online komt. Hierdoor kun je sneller reageren dan andere woningzoekenden en vergroot je aanzienlijk je kans op een bezichtiging en toewijzing.

2 Volg het aanbod

Zodra je account is geactiveerd, kun je het actuele woningaanbod volgen via onze website en sociale mediakanalen. Het aanbod varieert van studentenkamers en studio’s tot appartementen en eengezinswoningen.

Met behulp van filters zoek je eenvoudig op locatie en woningtype. Met een premium account ontvang je automatisch meldingen bij nieuw aanbod, zodat je geen kans mist en direct actie kunt ondernemen.

3 Meld je aan voor een bezichtiging

Wacht niet te lang met reageren. Woningen zijn vaak snel volgeboekt en bezichtigingen worden meestal al binnen enkele dagen na plaatsing van de advertentie gepland.

Zorg ervoor dat je goed bereikbaar bent en houd je e-mail in de gaten voor verdere informatie en bevestigingen. Hoe sneller je reageert, hoe groter de kans dat je wordt uitgenodigd.

4 Bevestig de bezichtiging

Het bevestigen van je aanwezigheid is belangrijk om je reservering voor de bezichtiging te behouden. Zo weten wij en de verhuurder dat je komt en kan de planning hierop worden afgestemd.

Ben je onverhoopt verhinderd? Meld je dan tijdig telefonisch af, zodat we je reservering kunnen aanbieden aan een andere geïnteresseerde.

5 Kom bezichtigen

Tijdens de bezichtiging staat de verhuurder of een medewerker van KBS Vastgoedbeheer voor je klaar om je rond te leiden. Je krijgt alle ruimte om de woning te bekijken en vragen te stellen.

Denk hierbij aan vragen over onderhoud, energiekosten, servicekosten of andere praktische zaken. Wij adviseren om notities te maken en eventueel foto’s te nemen (met toestemming), zodat je later alles rustig kunt terugkijken.

6 Geef je reactie door

Na de bezichtiging laat je voor 10:00 uur op de eerstvolgende werkdag telefonisch of per e-mail weten of je de woning wilt huren.

Bij een positieve reactie sturen wij je dossier door naar de verhuurder. Eventuele bijzonderheden of aanvullende vragen kun je hierbij direct aangeven, zodat alles duidelijk is voor de vervolgstappen.

7 Wacht op toewijzing

De verhuurder maakt een keuze op basis van het vastgestelde toewijzingsprotocol en de gegevens in je account. Dit protocol is opgesteld om transparantie te waarborgen en discriminatie tegen te gaan.

Word je geselecteerd, dan nemen wij contact met je op om de vervolgstappen te bespreken, zoals het ondertekenen van de huurovereenkomst en de sleuteloverdracht. Word je niet geselecteerd, dan ontvang je geen bericht en kun je reageren op andere woningen.

8 Nadat je gekozen bent

Wanneer de woning door KBS Vastgoedbeheer wordt beheerd, kun je na het tekenen van de huurovereenkomst gebruik maken van ons huurdersportaal en onze 24/7 storingsdienst voor dringende technische problemen.

Betalingen verlopen via onze stichting derdengelden, zodat huur en borg altijd veilig worden verwerkt. Daarnaast staat ons team voor je klaar bij vragen over servicekosten, huurverhogingen en onderhoud. Zo kun je zorgeloos huren, ook na de sleuteloverdracht.

Woningen beheer

Beheer met maximale zekerheid

Alle voordelen van woningenbeheer

Ruim 30 jaar ervaring

Vast team en eigen medewerkers

Aankoop- en investeringsbegeleiding

Gereedmaken voor verhuur

Verhuurservice

Administratief beheer

Veilige huur‑ en betaalstroom

Financieel beheer

Technisch beheer

24/7 storingsdienst en bereikbaarheid

Schoonmaak- en serviceonderhoud

Wet goed verhuurderschap

Volledig Wki-geregistreerd vastgoedbeheer

Persoonlijk contact, helder advies